Il processo di archiviazione consiste nel salvataggio dei file TIFF, e dei relativi metadati XML, su supporti magneto-ottici (CD, DVD, ecc.) o a nastro (LTO o DLT). Ciascun supporto contiene esclusivamente i dati di un documento completo o di una sua unità (per i periodici, ad esempio, il volume, il fascicolo, ecc.), garantendo in questo modo l’indipendenza dell'elemento archiviato rispetto all'intera collezione.
Il processo viene avviato solo dopo i controlli di qualità sulle immagini e sulla coerenza dei metadati raccolti.
Con l'archiviazione sui supporti magnetici si chiude il processo di preservazione in digitale del documento.
Inoltre, per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza nella strategia di preservazione del materiale cartaceo, è possibile integrare il servizio di microfilmatura COM.
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